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Chapter 06 聪明人高效工作的团队合作术(第1页)

一个人只有一份智慧和力量,只有借助外界的力量才能达到更高的境界!

先明确自己的责任和范围,不要随便去“越雷池”

,自己做不了的事情最好交给别人去做!

当你让别人做事的时候,最好告诉他你的最后期限是什么,途中也不要忘了随时跟踪检查。

明确自己的责任和范围:不要抢了别人的事

每个人在生活或者工作中都扮演着一定的角色,有着特定的工作范围和责任,不要随便逾越这个范围,把自己的工作做得更出色,比你去“越雷池”

要有用得多。

先,如果你做完了自己的工作,看见别人的工作就帮忙,这样很容易造成你的忙碌,长期这样做,你就会养成看见别人的事情就做的习惯。一个闲不下来的人是不行的,他肯定会被累垮。

况且,你帮别人做事的时候,别人未必领你的情,觉得你是在抢功劳。而且你做了别人的事情,那么别人就没有事情可以做了,这样你一个人成了英雄,而大家都失去了存在的必要。一个团体是需要团结协作的,并不是要一个英雄来完成所有的事情,当然你能完成的话,当然可以。但是我们都知道,个人精力和智慧的有限性,让我们不可能全部做好。到时候,费了老大的劲儿,用了自己该休息的时间,却换来别人的白眼和工作质量不怎么样的评论。

有一家公司的老总,有一次,他在跟朋友聊天的时候提到了这样一件事情。

他有一位下属,这位小伙子工作能力非常强,做事也非常的积极,但是他什么事情都管,什么事情都做,从宣传到销售,到人事,到后勤,只要他遇到了,什么事都插一手,整天忙得不可开交。朋友跟我戏称道:“他甚至比我这个老总还要管得多做得多。”

最后朋友给了他一钱,把他辞掉了。朋友说:“虽然他的确是一个人才,但我一点也不后悔,因为一个公司要的不是一个英雄,而是要一个分工合理,团结协作的团队,对于一个已经有一定规模的公司来说,组织是最重要的。而他却在无形中扰乱了公司的组织结构。况且,像他这样工作下去,迟早是要在自己的工作上出问题,或者弄垮自己的。”

的确是这样,毕竟人不可能什么都会做,俗话说“隔行如隔山”

,当然也许你帮忙做的事情不至于隔得那么远,但是毕竟不是你自己的事情,你就不会特别熟悉。大家都知道,不熟悉的东西要上手是需要时间的,你仓促帮别人做出来的东西肯定不怎么样,说不定还会毁掉了人家的事情。花了时间又得罪了别人,吃力不讨好的事情为何要做呢?

上面故事中的小伙子是主动去把别人的工作大包大揽,而如果别人对你有求的时候,也不要什么都答应,不仅要看自己手里的活是不是很重要,还要注意现实中的一些事情。每个人的工作都是要担负一定责任的,如果做得不好,可能会有一些严重的后果,不要被人当枪使,否则到最后,你的时间将花在承担这个没必要的责任上了。

米凯讲述的也是一个典型的职场案例,他今年25岁,已经

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斯凯恩著有了两年的工作经验,从这两年的工作经验中,他特别地强调了一条,就是:“有求”

不能“必应”

刚去单位的时候,我干劲很大。但是因为自己是初次接触这样的工作,还没有完全熟悉,所以要经常向一些同事请教,而他们也总是很热情地帮助我。为了表达自己的感激,更快地融入的环境中去,只要是我力所能及的事情,我都是很主动地去做。但我没有想到的是,时间久了,同事们都把“差遣”

我当成理所当然的事。复印啊,传真啊,接电话啊,乱七八糟的杂事都堆到我头上了,而且始终没有人注意到我的心情以及我工作量的增加。这些小事都还罢了,年轻人嘛,辛苦一点其实也无所谓。最让我受不了的是有同事看我好说话,而且是来的,就存心陷害我。

这些都让我清楚地意识到,无论在哪里,对别人的“求”

一定不要都“必应”

。即使是答应别人,也一定要先看清情况,坚决避免替人背黑锅。如果你有一位即将出差的同事,把自己还没有完成的工作移交给你负责的话,千万不要因为他是领导,或者跟你交情好就问都没有问答应下来,万一现了有什么错漏和问题,你到时候说都说不清,只能哑巴吃黄连,百口也莫辩。……

这些都让我清楚地意识到,无论在哪里,对别人的“求”

一定不要都“必应”

。即使是答应别人,也一定要先看清情况,坚决避免替人背黑锅。如果你有一位即将出差的同事,把自己还没有完成的工作移交给你负责的话,千万不要因为他是领导,或者跟你交情好就问都没有问答应下来,万一现了有什么错漏和问题,你到时候说都说不清,只能哑巴吃黄连,百口也莫辩。

就是这样,不是你分内的事情,就不要随便答应别人去做,你的时间也是很宝贵的,帮助了别人,你就把时间花在自己身上的时间缩短了,这样对自己的工作是很不利的。每个人都有自己的时间计划,打乱了就不好再安排了。

想想自己是不是有过这样的行为呢?有的话你就要记住了,马上停止这种行为,给自己多一点时间。帮助别人一些是可以的,但是千万不要抢了别人的事情,侵犯了别人的领地。

确认有哪些事是你必须亲自做的

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斯凯恩著到长江去堵洪流,未必能起到积极的作用。而且还有可能会因这块泥巴被不负责任地转移,而导致那个巴掌大的漏洞越来越大。

现在不少企业老总都感叹:太忙!总是难以集中时间和精力来思考和处理计划中的事务。常常是本打算到办公室办某件事,结果半路上就被人堵住谈另一件事;好不容易来到办公室,等在那里的人一大帮;这里还没谈完,那边电话不断;手上待批文件一大堆,外边还有来客要接待。日复一日,总是忙于临时事务,计划中想做的事就是无法去做。忙,是事实,不少老总的确整天忙得不可开交。究其原因,固然比较复杂,但其中有一条重要的原因,这就是许多老总不懂、不肯、不会授权。他们往往是大权独揽,小权不放,动辄“一竿子到底”

。岂料到头来尽管天天“两眼一睁,忙到熄灯”

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